Hvað kostar að endurhanna vefsíðu?

Endurhönnun vefsíðu kostar oftast 60 til 90 prósent af því sem nýr vefur kostar, því stærstur hluti vinnunnar, hönnun, uppsetning og prófanir, er sá sami. Fyrir einfaldan fyrirtækjavef þýðir það oftast frá um einni milljón króna og upp í nokkrar milljónir fyrir stærri vefi. Sparnaðurinn miðað við nýjan vef liggur í því sem má endurnýta: efni, skipulag og kerfi sem virka.

Margir verða hissa á að endurhönnun kosti nálægt nýjum vef. Skýringin er einföld þegar hún er skoðuð, og hún hjálpar þér að ákveða hvort þú átt að endurhanna eða byrja frá grunni. Förum yfir hvort tveggja.

Af hverju er endurhönnun ekki hálfvirði?

Þegar vefur er endurhannaður er útlitið, uppbyggingin og notendaupplifunin hugsuð upp á nýtt. Það er einmitt dýrasti hluti vefsmíðinnar. Ódýrasti hlutinn, að setja upp síður eftir tilbúinni hönnun, er hlutfallslega lítill. Endurhönnun sleppir honum ekki einu sinni, síðurnar þarf að byggja aftur í nýja útlitinu.

Það sem sparast er annað: þarfagreiningin styttist því reynslan af gamla vefnum segir hvað virkar, efnið er til að hluta þótt það þurfi yfirferð, og kerfisval getur haldið sér ef vefumsjónarkerfið er gott. Þar liggja þessi 10 til 40 prósent sem munar.

Stundum kemur svo í ljós að gamli grunnurinn er ónýtur: úrelt kerfi, óskipulagt efni, tækniskuld. Þá er ódýrara að byggja nýtt en að gera við, eins og með gamalt hús. Um þá ákvörðun skrifuðum við í greininni hversu oft á að endurnýja vefsíðu fyrirtækis.

Verðbil eftir umfangi

Viðmiðin hér að neðan eru án vsk og miðast við íslenska markaðinn eins og við sjáum hann hjá Flóru.

• Uppfærsla á útliti án breytinga á skipulagi (sama efni, nýr búningur): 500 þúsund til 1,5 milljónir króna

• Full endurhönnun minni vefjar (5 til 15 síður, nýtt útlit og bætt skipulag): 1 til 3 milljónir króna

• Full endurhönnun stærri fyrirtækjavefjar með nýju skipulagi og efnisyfirferð: 3 til 7 milljónir króna

• Endurhönnun með kerfisskiptum, flutningi efnis og nýjum tengingum: 5 milljónir og upp úr

Kerfisskiptin eru stærsti óvissuþátturinn. Að flytja vef af gömlu vefumsjónarkerfi yfir á nýtt bætir við flutningi efnis, endurgerð virkni og áhættu sem þarf að verðleggja. Á móti kemur að nútímakerfin eru oft ódýrari í rekstri, þannig að hluti kostnaðarins vinnst til baka.

Hvað ræður því hvar þitt verkefni lendir?

Fjórar spurningar skera úr um verðið. Hversu margar síður og sniðmát þarf að hanna? Tuttugu ólíkar síðugerðir kosta meira en fimm. Heldur skipulagið sér? Ef leiðakerfið og efnisuppbyggingin standast þarf bara nýjan búning, ef gestir rata ekki um vefinn þarf að hugsa hann frá grunni. Hvað gerist með efnið? Textar sem fá að standa kosta ekkert, textar sem þarf að endurskrifa kosta vinnustundir. Og heldur kerfið sér? Sami grunnur er ódýrastur, kerfisskipti dýrust.

Svörin við þessum spurningum eru þarfagreiningin í hnotskurn. Þess vegna byrjar gott endurhönnunarverkefni alltaf á stuttri greiningu á gamla vefnum: hvað segja mælingarnar, hvað virkar, hvað ekki. Sú greining kostar lítið og getur sparað milljónir með því að beina vinnunni þangað sem hún skilar mestu.

Falinn sparnaður og falinn kostnaður

Endurhönnun hefur einn kost umfram nýjan vef sem sjaldan er verðlagður: gögnin. Gamli vefurinn hefur safnað mælingum um hvað gestir gera, hvaða síður selja og hvar fólk gefst upp. Endurhönnun sem byggir á þeim gögnum byrjar ekki á núlli heldur á reynslu, og útkoman verður betri fyrir vikið.

Falinn kostnaður er líka til. Sá stærsti er leitarvélastaðan: vefur sem hefur unnið sér inn sýnileika á Google getur tapað honum í endurhönnun ef slóðir breytast án þess að gamlar slóðir vísi á nýjar. Þetta er tæknilegt atriði sem kostar lítið að gera rétt og mikið að gera rangt. Gakktu úr skugga um að tilboðið nái yfir flutning slóða og leitarvélabestun, um grunninn í henni má lesa í hvað er leitarvélabestun og þarf ég hana.

Hvernig lestu tilboð í endurhönnun?

Dæmigert endurhönnunarverkefni hjá okkur gengur svona fyrir sig: fyrstu ein til tvær vikurnar fara í greiningu á gamla vefnum, mælingar, efnisyfirferð og samtöl um hvað virkar og hvað ekki. Þá liggur fyrir hvað lifir og hvað er hannað upp á nýtt, og verðið verður fast í stað ágiskunar. Hönnunarfasinn tekur tvær til fjórar vikur með umferðum af viðbrögðum frá þér, smíðin aðrar tvær til fjórar og lokavikan fer í efnisflutning, prófanir, slóðatilvísanir og útgáfu. Frá fyrsta fundi að nýjum vef í loftinu eru þetta oftast sex til tíu vikur.

Þessi tímalína er líka verðvörnin þín: verkefni með skýra fasa og skilgreind skil á milli þeirra fer sjaldan úr böndunum. Endurhönnun sem byrjar á útlitstillögum án greiningar er hins vegar ávísun á umferðir, tafir og aukareikninga.

Þegar tilboðin berast gilda svo sömu reglur og um tilboð í nýjan vef: krefstu sundurliðunar eftir verkþáttum og berðu saman umfang, ekki bara lokatölur. Tilboð sem er miklu lægra en önnur gerir nánast alltaf ráð fyrir minna verki, oftast útlitsuppfærslu þar sem þú bjóst við endurhugsun. Spyrðu sérstaklega: er greining á gamla vefnum innifalin, er efnisyfirferð innifalin, er flutningur slóða innifalinn og hvað gerist ef kerfið reynist verra en talið var?

Almennt um hvernig verð í vefverkefnum myndast skrifuðum við í greininni hvað er eðlilegt verð fyrir vefsíðugerð, og lesturinn á við hér líka.

Algengar spurningar

Er hægt að endurhanna vef í áföngum til að dreifa kostnaði?

Já, og það er oft skynsamlegt. Algeng skipting er að taka forsíðu og mikilvægustu sölusíður fyrst, mæla árangurinn og taka afganginn í öðrum áfanga. Það dreifir kostnaðinum og lækkar áhættu, en heildarkostnaður verður aðeins hærri en í einu verkefni.

Hvað tekur endurhönnun langan tíma?

Minni endurhönnun tekur oftast 4 til 8 vikur, stærri verkefni 2 til 4 mánuði. Kerfisskipti og efnisflutningur lengja tímann mest. Þetta er svipað og fyrir nýjan vef enda vinnan svipuð að umfangi.

Missi ég Google-stöðuna mína við endurhönnun?

Ekki ef rétt er staðið að verki. Lykilatriðið er að gamlar slóðir vísi á þær nýju með varanlegri tilvísun og að efnið sem dregur að umferð haldi sér eða batni. Vefur sem var endurhannaður vel hækkar oftar en hann lækkar, því hraði og skipulag batna.

Get ég haldið vefnum í loftinu á meðan endurhönnun stendur?

Já, gamli vefurinn keyrir óbreyttur þar til nýi er tilbúinn og skiptin gerast á einum degi. Gesturinn verður aldrei var við framkvæmdirnar. Eina sem þarf að passa er að efnisbreytingar á gamla vefnum á verkefnistímanum skili sér líka inn í þann nýja, einfalt ferli sem stofan á að halda utan um.

Borgar sig frekar að kaupa nýjan vef en endurhanna?

Ef vefumsjónarkerfið er úrelt, efnið þarfnast endurskrifta og skipulagið er ónýtt, þá já, munurinn á verði er þá orðinn lítill og nýi vefurinn án gamallar tækniskuldar. Ef kerfi, efni og skipulag standast er endurhönnun ódýrari. Greining á gamla vefnum sker úr um þetta.

Mundu líka að endurhönnun er tækifæri til að laga fleira en útlitið í einni ferð: aðgengismál, persónuverndaruppsetningu og mælingar. Að taka þetta með kostar lítið þegar allt er hvort sem er opið, og sparar sérverkefni síðar.

Viltu vita hvað þín endurhönnun myndi kosta?

Sendu okkur slóðina á vefinn þinn og nokkrar línur um hvað truflar þig við hann. Við skoðum hann og segjum þér heiðarlega hvort endurhönnun, áfangaskipt uppfærsla eða nýr vefur borgi sig fyrir þitt tilvik, og hvað hver leið myndi kosta þig í krónum og vikum. Óskaðu eftir tilboði hér.