Hvað er eðlilegt verð fyrir vefsíðugerð?

Eðlilegt verð fyrir vefsíðugerð á Íslandi liggur á breiðu bili: einfaldur kynningarvefur kostar oftast frá um einni milljón króna, vandaður fyrirtækjavefur með sérhannaðri hönnun tvær til sex milljónir og stærri vefkerfi með sérlausnum fara í tíu milljónir eða meira. Verðið ræðst fyrst og fremst af umfangi verkefnisins, ekki af einhverju föstu markaðsverði. Þess vegna er réttara að spyrja hvað sé eðlilegt verð fyrir þitt verkefni en hvað vefsíða kosti almennt.

Þetta er ein algengasta spurningin sem við hjá Flóru fáum þegar fyrirtæki hafa samband. Og hún er skiljanleg. Verðbilið á markaðnum er svo breitt að tilboð frá þremur stofum í sama verkefni geta munað margfalt. Hér förum við yfir hvað liggur á bak við tölurnar svo þú getir metið tilboð af öryggi.

Hvað ræður verðinu?

Verð á vefsíðu er nánast alltaf samsett úr vinnustundum. Stofan áætlar hvað verkefnið tekur margar klukkustundir í greiningu, hönnun, forritun, efnisvinnu og prófanir og margfaldar með tímagjaldi sínu. Tímagjald íslenskra vefstofa liggur yfirleitt á bilinu 18 til 30 þúsund krónur án vsk, eftir stærð stofunnar og sérhæfingu.

Umfangið vegur langþyngst. Fimm síðna kynningarvefur með einföldu efni er kannski 60 til 100 vinnustundir. Fyrirtækjavefur með 20 undirsíðum, sérhönnuðu útliti, vefumsjónarkerfi og tengingum við önnur kerfi getur farið yfir 400 stundir. Sama tímagjald, gjörólíkt verð.

Þrír aðrir þættir hafa mikil áhrif. Í fyrsta lagi hversu mikið af hönnuninni er sérsniðið. Vefur sem byggir á tilbúnu sniðmáti er ódýrari en vefur þar sem hver síða er hönnuð frá grunni út frá vörumerkinu þínu. Í öðru lagi efnisvinnan: kemur textinn og myndefnið tilbúið frá þér eða þarf stofan að skrifa, mynda og þýða? Í þriðja lagi tæknilegar kröfur eins og tengingar við bókunarkerfi, greiðslulausnir eða bókhaldskerfi, sem bæta fljótt tugum stunda við verkefnið.

Tökum einfalt dæmi. Ferðaþjónustufyrirtæki vill nýjan vef með 12 síðum, bókunartengingu og efni á íslensku og ensku. Greining og skipulag taka kannski 25 stundir, hönnun 60, uppsetning og forritun 90, bókunartengingin 30, efnisvinna og þýðingar 40 og prófanir og útgáfa 25. Það eru 270 stundir, sem á 22 þúsund króna tímagjaldi gera tæpar 6 milljónir. Ef fyrirtækið skilar sjálft öllu efni tilbúnu og sleppir öðru tungumálinu í fyrstu útgáfu lækkar talan hratt. Svona reiknast verðið, lið fyrir lið, og þannig áttu líka að lesa tilboðin sem þér berast.

Verðbil eftir tegundum verkefna

Tölurnar hér að neðan eru viðmið út frá íslenska markaðnum eins og við sjáum hann, án vsk. Einstök tilboð geta legið utan þessara bila af góðum ástæðum, en þau gefa þér grunn til að meta hvort tilboð sé í eðlilegu samhengi.

• Einfaldur kynningarvefur (1 til 8 síður, sniðmátsbyggð hönnun): 800 þúsund til 2 milljónir króna

• Sérhannaður fyrirtækjavefur (10 til 30 síður, vefumsjónarkerfi, sérsniðin hönnun): 2 til 6 milljónir króna

• Netverslun með íslenskum greiðslulausnum og vörustýringu: 3 til 10 milljónir króna

• Stór vefkerfi, Mínar síður eða vefir með flóknum kerfistengingum: 10 milljónir og upp úr

Nútímaverkfæri hafa hreyft við þessum tölum. Vefir byggðir í Framer, þar sem hönnun og útgáfa gerast í sama verkfæri, komast oft í loftið á styttri tíma en hefðbundin uppsetning í eldri vefumsjónarkerfum. Flóra var fyrsta vottaða Framer Partner stofan á Íslandi og reynslan okkar er skýr: sérhannaður vefur þarf ekki lengur að kosta margar milljónir ef verkfærin og ferlið eru rétt valin. Það breytir samt ekki grunnreglunni, vönduð hönnun og hugsun taka alltaf tíma.

Af hverju munar svona miklu á tilboðum?

Þegar þrjú tilboð í sama verkefni hljóða upp á 1,5 milljónir, 4 milljónir og 9 milljónir er freistandi að álykta að einhver sé að okra. Oftast er skýringin einfaldari: stofurnar eru ekki að verðleggja sama verkefnið. Ein gerir ráð fyrir sniðmáti og að þú skilir öllu efni tilbúnu. Önnur gerir ráð fyrir sérhönnun, efnisskrifum og þarfagreiningu. Sú þriðja reiknar með kerfistengingum sem hinar slepptu.

Þess vegna er verðsamanburður án sundurliðunar nánast gagnslaus. Biddu alltaf um að tilboðið sé brotið niður eftir verkþáttum: greining, hönnun, forritun, efnisvinna, prófanir og verkefnastýring. Þá sérðu strax hvar tilboðin skarast og hvar þau eru að lýsa ólíkum verkefnum. Við höfum skrifað nánar um þetta í greininni á ég að velja vefstofu eftir verði eða eftir gæðum eignasafns.

Munurinn liggur líka í því sem sést ekki í skjölunum. Reynd stofa spyr spurninga sem spara þér vandræði síðar, hannar með sölu og leitarvélar í huga og skilar vef sem einfalt er að viðhalda. Ódýrasta tilboðið verður dýrt ef vefurinn skilar engum viðskiptum eða þarfnast enduruppbyggingar eftir tvö ár.

Tímagjald, fast verð eða áskrift?

Íslenskar vefstofur verðleggja verkefni með þrennum hætti. Fast verð hentar vel þegar umfangið er skýrt afmarkað í upphafi, þú veist nákvæmlega hvað þú borgar og stofan ber áhættuna af eigin áætlun. Tímagjald hentar betur í opnari verkefnum þar sem umfangið mótast á leiðinni, en krefst trausts og gegnsærrar tímaskráningar. Áskriftarleiðin, þar sem þú greiðir mánaðargjald fyrir vef, hýsingu og viðhald í einum pakka, hefur sótt í sig veðrið hjá minni fyrirtækjum sem vilja jafna kostnaðinn.

Engin leiðanna er hlutlægt best. Fast verð getur falið í sér öryggisálag því stofan verðleggur óvissuna, og áskrift getur orðið dýrari yfir lengri tíma en eignarhaldið er einfaldara. Við bárum leiðirnar saman í greininni er betra að borga í einu lagi eða í áskrift fyrir vefsíðu. Aðalatriðið er að þú vitir fyrirfram hvað er innifalið og hvað kostar aukalega.

Mundu líka að vefur kostar áfram eftir útgáfu. Hýsing, lén, öryggisuppfærslur og minniháttar breytingar eru fastur rekstrarkostnaður sem á heima í áætluninni þinni frá degi eitt. Um hýsinguna sérstaklega má lesa í þarf ég að borga fyrir hýsingu sérstaklega eða er hún innifalin.

Viðvörunarmerki í tilboðum

Sum tilboð eiga skilið auka athygli áður en þú skrifar undir. Tilboð langt undir markaðsverði þýðir yfirleitt eitt af þrennu: umfangið er vanmetið og aukareikningar fylgja, vinnan er unnin á sniðmáti sem hentar þér illa, eða gæðin eru einfaldlega eftir verðinu. Óljós sundurliðun er annað merki, ef þú getur ekki séð hvað hver verkþáttur kostar geturðu ekki heldur samið um neitt.

Skoðaðu líka eignarhaldið. Hver á lénið, hönnunargögnin og aðganginn að vefumsjónarkerfinu þegar verkefninu lýkur? Eðlilegt svar er: þú. Ef vefurinn er læstur inni hjá stofunni ertu ekki að kaupa vef heldur að leigja hann, og það á að endurspeglast í verðinu. Spyrðu um þetta áður en þú velur, ekki eftir á.

Á hinum endanum eru tilboð sem eru óþarflega há fyrir þitt verkefni. Fimm manna fyrirtæki með einfalda þjónustu þarf sjaldnast átta milljóna króna vefkerfi. Góð stofa segir þér það og leggur til minni lausn, jafnvel þótt hún hagnist minna á því.

Hvernig færðu sem mest fyrir peninginn?

Besta leiðin til að lækka verð án þess að fórna gæðum er að mæta vel undirbúin. Skýr markmið, tilbúið efni og afmarkað umfang stytta verkefnið um tugi stunda. Stofa sem fær skýrt verkefnalýsingu getur verðlagt af nákvæmni í stað þess að verðleggja óvissu.

Forgangsraðaðu líka. Vefur þarf ekki að fæðast fullkominn. Oft er skynsamlegra að gefa út vandaðan kjarna, mæla hvernig hann virkar og bæta við í áföngum, en að reyna að leysa allt í fyrstu útgáfu. Það dreifir kostnaðinum og tryggir að viðbæturnar byggi á raunverulegri notkun frekar en ágiskunum.

Að lokum: veldu stofu sem passar við verkefnið þitt, ekki bara verðmiðann. Leiðbeiningar um það ferli eru í greininni hvernig vel ég vefstofu. Og hjá flestum stofum, þar á meðal okkur, kostar ekkert að fá tilboð, þannig að þú tapar engu á að spyrja.

Algengar spurningar

Hvað kostar ódýrasta vefsíða sem vefstofa gerir?

Einfaldasti kynningarvefur hjá vefstofu byrjar yfirleitt í kringum 500 til 800 þúsund krónur án vsk. Undir því verði ertu oftast að skoða sniðmátslausnir sem þú setur upp sjálf eða sjálfur. Það getur verið fín byrjun fyrir örfyrirtæki, en þá kaupir þú verkfærið, ekki fagvinnuna.

Er tímagjald íslenskra vefstofa sambærilegt milli stofa?

Bilið er þrengra en heildarverðin gefa til kynna, oftast 18 til 30 þúsund krónur á tímann án vsk. Stóri munurinn á tilboðum liggur í áætluðum tímafjölda og umfangi, ekki tímagjaldinu sjálfu. Þess vegna skiptir sundurliðun tilboðsins meira máli en tímagjaldstalan.

Hvað kostar að reka vefsíðu eftir að hún fer í loftið?

Fyrir minni vefi má gera ráð fyrir 5 til 30 þúsund krónum á mánuði í hýsingu, lén og kerfisáskriftir. Viðhaldssamningar með föstum tímafjölda á mánuði bætast við ef þú vilt reglulega aðstoð. Stærri vefir með kerfistengingum bera hærri rekstrarkostnað.

Get ég lækkað verðið með því að skila efni sjálf eða sjálfur?

Já, umtalsvert. Textaskrif, myndefni og þýðingar eru oft 15 til 25 prósent af heildarverkefni. Ef þú skilar vönduðu efni tilbúnu lækkar tilboðið sem því nemur. Gættu þess samt að efnið sé raunverulega tilbúið, hálfklárað efni sem stofan þarf að laga sparar ekkert.

Af hverju er tilboð í sama verkefni svona misjafnt milli stofa?

Vegna þess að stofurnar túlka verkefnið ólíkt og gera ráð fyrir ólíku umfangi: sniðmát eða sérhönnun, tilbúið efni eða efnisvinna, með eða án kerfistenginga. Biddu um sundurliðun eftir verkþáttum, þá sérðu hvort tilboðin lýsa sama verkefninu yfirleitt.

Viltu vita hvað þitt verkefni kostar?

Almennar tölur ná bara ákveðið langt, verðið þitt ræðst af verkefninu þínu. Sendu okkur hjá Flóru nokkrar línur um hvað þig vantar og þú færð heiðarlegt mat á umfangi og verði, án skuldbindinga. Þú getur óskað eftir tilboði hér eða kíkt í kaffi til okkar í Borgartúni.