Hvað þarf ég að hafa tilbúið áður en ég læt gera vefsíðu?

Þegar undirbúningur fyrir nýja vefsíðu er í lagi áður en verkefnið hefst, gengur allt ferlið hraðar og skilar betri niðurstöðu. Það sem skiptir mestu máli er að hafa efni, myndir, skýrt markmið og aðgang að núverandi kerfum tilbúin, ekki að hafa fullkomna útlitshugmynd eða tilbúinn texta á hverri einustu síðu.

Efni sem gott er að hafa tilbúið

Textinn sjálfur þarf ekki að vera fullkláraður, en það hjálpar mikið að hafa grunnatriðin á hreinu: hvað fyrirtækið gerir, fyrir hvern, og hverju það lofar viðskiptavinum umfram samkeppnina. Ef til er eldra efni, eins og gamla vefsíðu, kynningarglærur eða markaðsefni, er gagnlegt að deila því með vefstofunni strax í upphafi, jafnvel þótt það verði ekki notað óbreytt.

Listar yfir þjónustur eða vörur, verðupplýsingar ef þær eiga að birtast opinberlega, og svör við algengum spurningum viðskiptavina flýta líka verulega fyrir. Því meira sem liggur fyrir af þessu tagi, því minni tíma þarf að eyða í fram og til baka samskipti meðan á verkefninu stendur.

Myndir og myndefni

Vandaðar myndir af raunverulegri starfsemi, teymi eða vörum skila mun betri árangri en almennar myndabankamyndir. Ef fyrirtækið á ekki nógu góðar myndir er skynsamlegt að ræða það strax við vefstofuna, því ljósmyndun getur tekið tíma að skipuleggja og ætti ekki að koma sem óvænt tafarliður seint í verkefninu.

Lógó í hárri upplausn, helst sem vektorskrá, og allar núverandi merkingarleiðbeiningar um liti og letur, ef þær eru til, ættu að vera tilbúnar áður en hönnunarvinna hefst.

Markmið og markhópur

Skýrt markmið með vefnum, hvort sem það er að fá fleiri fyrirspurnir, selja vörur beint á netinu eða einfaldlega upplýsa núverandi viðskiptavini, mótar allar stærri ákvarðanir í verkefninu. Án skýrs markmiðs er hætta á að vefurinn reyni að gera of margt í einu og endi með að gera ekkert sérstaklega vel.

Það er líka gagnlegt að hafa hugsað fyrirfram um hver aðal markhópurinn er, því tónn, myndmál og uppbygging vefsins ætti að taka mið af því hver er líklegastur til að heimsækja hann.

Innskráningar og aðgangur að núverandi kerfum

Ef til er núverandi vefur, lén eða hýsing þarf vefstofan aðgang að þeim kerfum til að geta flutt eða tengt nýja vefinn rétt. Innskráningarupplýsingar að léninu sjálfu, núverandi hýsingu og hvers kyns þriðju aðila kerfum sem vefurinn þarf að tengjast, eins og bókunarkerfi eða markaðstól, ættu að liggja fyrir eða að minnsta kosti vera aðgengilegar með stuttum fyrirvara.

Skortur á þessum aðgangi er ein algengasta ástæða tafa síðar í verkefninu, sérstaklega þegar kemur að því að tengja lén við nýja vefinn eða flytja tölvupóstþjónustu samhliða.

Tímalína og væntingar

Það borgar sig að hugsa fyrirfram um hvenær vefurinn þarf að vera tilbúinn og hvort einhver ákveðin dagsetning, eins og vörukynning eða árstíðabundin sala, ræður þeirri tímalínu. Vefstofur geta unnið hraðar þegar væntingar um tímalínu eru skýrar frá byrjun, frekar en að reyna að þjappa öllu ferlinu saman á síðustu stundu.

Gott er líka að hafa hugsað um hver innan fyrirtækisins tekur endanlegar ákvarðanir um efni og hönnun, því óljós ábyrgð tefur verkefni oftar en flest annað.

Hvað gerist ef ég er ekki tilbúinn með allt

Fæst fyrirtæki mæta með allt fullkomlega tilbúið, og það er í lagi. Reyndar vefstofa getur hjálpað til við að móta efni, skipuleggja ljósmyndun og skýra markmið sem hluta af sjálfu verkefninu. Það sem skiptir mestu máli er að vera meðvitaður um hvað vantar strax í upphafi, svo hægt sé að skipuleggja þá vinnu inn í tímalínuna í stað þess að hún komi sem óvænt töf í miðju verkefni.

Hvernig Flóra vinnur með viðskiptavinum sem eru ekki alveg tilbúnir

Í upphafi hvers verkefnis hjá Flóru fer fram stutt greiningarvinna þar sem farið er yfir hvað liggur fyrir og hvað þarf að vinna frekar. Þetta kemur í veg fyrir að verkefnið stöðvist á miðri leið vegna vöntunar á efni eða aðgangsupplýsingum sem hefði mátt leysa strax í upphafi.

Algengar spurningar

Þarf ég að hafa allan texta tilbúinn áður en verkefnið hefst?

Ekki endilega. Grunnatriði um fyrirtækið og þjónustuna hjálpa mikið, en vefstofan getur oft aðstoðað við að móta og fínpússa lokatextann samhliða hönnunarvinnunni.

Hvað ef ég er ekki með góðar ljósmyndir?

Ræddu það strax við vefstofuna. Hægt er að skipuleggja ljósmyndun sem hluta af verkefninu, en það tekur tíma sem þarf að gera ráð fyrir í tímalínunni.

Hversu langan tíma tekur að safna þessu öllu saman fyrirfram?

Það er breytilegt eftir fyrirtækjum, en flest geta safnað grunnatriðum eins og lógói, myndum og helstu upplýsingum um þjónustu á einni til tveimur vikum ef einhver er tilnefndur til að leiða þá vinnu.

Hvað ef ég veit ekki nákvæmlega hvert markmið vefsins á að vera?

Það er eðlilegt í byrjun. Góð vefstofa hjálpar til við að skýra markmiðið í fyrstu samtölum verkefnisins, svo það þarf ekki að vera fullmótað áður en samstarfið hefst.

Ef þú ert að undirbúa nýtt vefverkefni og vilt fara yfir hvað þarf að vera tilbúið í þínu tilfelli, fáðu tilboð eða skoðaðu þjónustu Flóru fyrir nánari upplýsingar.